Projekt: Webmail

Url: www.vapke.de Gegründet am: 16.02.2005 Vereinsregister: Amtsgericht Steinfurt VR 1746

In den ersten vier Jahren nach der Gründung des Trägervereins vom Krebsforum für Angehörige nahm das Kommunikationsaufkommen innerhalb des Vereins kontinuierlich zu. Zahlreiche Dienste und Tools, die bis 2009 noch kostenfrei genutzt werden konnten, wurden von Webmailanbietern und Softwareentwicklern zunehmend kostenpflichtig.

Der Vorstand des Trägervereins suchte daher intensiv nach geeigneten Open-Source-Lösungen. Trotz aller Bemühungen konnte jedoch keine kostenfreie und zugleich qualitativ hochwertige Alternative gefunden werden. Schließlich stieß der Vorstand auf die Software B1Gmail, die zu diesem Zeitpunkt noch nicht als Open Source verfügbar war.

In enger Zusammenarbeit mit dem Entwickler investierten wir gemeinsam in eine Lizenz, wobei der Verein 50 % der Kosten übernahm. Am 29. September 2009 registrierten wir die Vereinsdomain vfavk.net. Nach einer erfolgreichen Testphase, die am 21. Oktober 2009 abgeschlossen wurde, ging unser eigenes Webmailsystem offiziell an den Start.

Seither ist dieses System ohne Unterbrechung jeden Tag im Einsatz und sichert die interne wie externe Kommunikation unseres Vereins. Im Juli 2017 wurde die B1Gmail-Software auf eine neue Version aktualisiert und ist bis heute ein zuverlässiger Bestandteil unserer IT-Struktur. Für den Vereinsalltag ist dieses Kommunikationssystem unverzichtbar geworden.

Es gewährleistet eine stabile und nutzerfreundliche Alternative zu proprietären Lösungen wie Outlook und bewahrt uns vor unnötigen Abhängigkeiten vom Microsoft-Ökosystem. E-Mails inklusive Anhängen verbleiben zentral auf dem Server und werden nur bei Bedarf lokal abgerufen – ein großer Vorteil in Sachen Übersichtlichkeit und Datensicherheit.

Besonders hervorzuheben ist die stetige Weiterentwicklung unseres Spamfiltersystems. Seit 2009 wird es kontinuierlich trainiert und erreicht heute eine Qualität, die störende Spammails weitgehend herausfiltert. Ebenso trägt die automatische Sortierung in die jeweiligen Empfangsordner zu einer deutlichen Effizienzsteigerung bei. Diese Routinen werden regelmäßig überprüft und kontinuierlich optimiert, sodass unser Webmailsystem auch zukünftig zuverlässig und professionell im Vereinsalltag Bestand hat.

Liebe Grüße

Patrick